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📝 Tema 23: Word, Excel y herramientas de inteligencia artificial a nivel de usuario

Cuerpo Auxiliar de la Generalitat Valenciana (C2-01, turno libre, convocatoria 70/26) · Bloque E

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Epígrafe oficial (DOGV)

Creación de contenidos digitales: Procesador de textos (Word): creación, edición y guardado de documentos; aplicación del formato básico de texto y párrafo; inserción de tablas e imágenes sencillas; utilización de plantillas básicas; opciones elementales de impresión. Hojas de cálculo (Excel): conceptos de libro, hoja y celda; introducción y edición de datos; fórmulas sencillas; ordenación y filtrado simple; uso de Excel para listados y controles básicos. Herramientas basadas en inteligencia artificial (nivel de usuario): apoyo en la elaboración de borradores de documentos y textos, con revisión, validación y ajuste por parte de la persona usuaria.

Resumen

El temario oficial llama a este tema «Creación de contenidos digitales» e incluye Word (crear, editar y guardar documentos, formato de texto y de párrafo, tablas e imágenes sencillas, plantillas e impresión), Excel (libro, hoja y celda, introducir y editar datos, fórmulas sencillas, ordenar y filtrar, listados y controles) y el uso de herramientas de inteligencia artificial a nivel de usuario para preparar borradores que la persona revisa, valida y ajusta. Las preguntas se apoyan en la ayuda oficial de Microsoft (support.microsoft.com).

Word. El formato predeterminado es .docx (las plantillas son .dotx y, con macros, .dotm). El Autoguardado funciona cuando el archivo está en OneDrive o SharePoint, y la Autorrecuperación se configura en Archivo > Opciones > Guardar. F12 abre Guardar como y F7 el Editor para revisar ortografía y gramática. Ctrl + Entrar inserta un salto de página y Mayús + Entrar un salto de línea. Ctrl + 5 aplica interlineado de 1,5 y Ctrl + H abre Reemplazar. Las tablas se insertan desde Insertar > Tabla, y para que las filas de encabezado se repitan en cada página la selección debe incluir la primera fila de la tabla. La impresión se hace desde Archivo > Imprimir, donde se eligen las páginas y la configuración.

Excel. Una hoja tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas y una celda admite hasta 32.767 caracteres. Las fórmulas empiezan por el signo igual y respetan la prioridad de operadores (primero la multiplicación: =5+2*3 da 11). F4 alterna referencias relativas, absolutas y mixtas; al copiar una fórmula, las referencias relativas se ajustan (=B4*C4 copiada una fila abajo pasa a =B5*C5). Funciones básicas: SUMA (Autosuma, Alt + =), CONTARA (celdas no vacías), CONTAR.SI y SI. El error #¡DIV/0! aparece al dividir entre cero o una celda vacía, y ##### cuando la columna es demasiado estrecha. El cuadro Ordenar permite ordenar por hasta 64 columnas y Quitar duplicados conserva la primera aparición.

Inteligencia artificial. Herramientas como Copilot en Word ayudan a pasar de una página en blanco a un borrador: se describe lo que se quiere (tema, destinatarios, tono, formato y longitud), se genera el texto y después la persona decide si lo conserva, lo descarta, lo vuelve a generar o lo mejora. Microsoft insiste en revisar y verificar los datos, sobre todo hechos, cifras, citas y nombres: la responsabilidad del documento sigue siendo de quien lo firma.

Claves para el examen

💡 Truco

En Excel recuerda «PEMDAS a la española»: paréntesis, exponentes, multiplicación y división, suma y resta. Y con la IA, la regla de oro de la oficina: la máquina redacta, la persona responde; nada sale con tu firma sin que lo hayas leído y comprobado.

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